У нас заполняется один.
Хранится на кафедре.
Должен соответствовать по годам весьма разумному приказу проректора по науке, в котором для аспирантов каждого года детально прописано, что должно быть достигнуто.
=> поэтому совершенно непонятно, зачем нужен
Однако быть - должен, терять - не надо, почерк - ровный нордический...