Ну, тогда так и напишем
Ректору
За.кафу
Служебная записка
Настоящим уведомляю Вас, что зав. кафедрой ***** выходит за пределы своих должностных полномочий настаивая на факте написания объяснительной по вопросам моей личной жизни. Прошу принять меры.
Число, подпись