А согласие ведущей вообще ректор/проректор подписывает. Так и представляю себе это (если по версии Кравца поступать) - приходит ТС сам в ведущую к ректору без письма от совета и говорит: ой, вы знаете, я может быть защищаться буду, но работу еще не утвердили и дата неизвестна, дайте письменное согласие