doctorj, если располагаете временем, посмотрите темы, связанные с вызовом соискателей в ВАК. Правда, они очень объемные, но всё же...
Вызвали в ВАК на заседание экспертного совета. Описывается реальный опыт "вызванных" в период с 2009 года по середину 2010 года.
Вызвали в ВАК на заседание экспертного совета - 2. Описывается реальный опыт "вызванных" в период со второй половины 2010 года по середину 2014 года.
Если времени нет, или опасаетесь, что стародавние истории могут внести сумбур в вашу голову - просмотрите ещё две темы:
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...&postcount=456 - подборка часто задаваемых экспертами ВАК вопросов.
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...222#post282222 - краткий алгоритм поведения на экспертом Совете.
Это все, конечно, "не совсем ваш" случай, но, м.б., кое-что полезное найдёте. Удачи!