martiza, берем в оборот ученого секретаря дисс. совета при НИИ (если он там есть), хлопаем глазками и жалостливо просим прояснить ситуацию.. Ибо все, что здесь мы можем рассказать - это наш личный опыт, основанный на традициях вузов\советов, где мы защищались\работали.. А традиции везде разные