Я на данный момент занимаюсь организацией конференции в МСК.
Начинали с того, что определили тематику конференции, направления работы (секции), собрали программный комитет из числа профессоров ведущих вузоов РФ и СНГ.
Написали Положение о конференции с описанием порядка подачи работ на конфернцию, где и как будет проводится, какие требования к работам.
Дали объявления о старте конференции и сборе работ (интернет, СМИ, расслка по вузам, федеральные образовательные сайты и т.д.).
Параллельно надо договариваться с владельцами помещения, где будет проходить мероприятие (если это предполагается), определить издательство (для публикации сборника), если готовы помочь иногородним с заселением - то поиск гостиницы и бронирование номеров.
Учитывая, что это будет первая конференция, надо понимать, что народу будет немного и сразу все не окупится.
Важно обозначить актуальные и интересные темы, которые еще "не избиты" и привлекут участников, а также найти спонсоров мероприятия (комерческие компании, гос.научные учреждения и т.п.).
А в остальном взять за образец какую-либо успешную научную конференцию и сделать все как у них (по образу и подобию).
Успехов!
|