Вопросы по списку рассылки автореферата

[Юрик]

Прошу прощения за пару-тройку глупых вопросов :-)

- Нужно ли ставить на почте печать на список рассылки или оформлять какой-то документ, подтверждающий факт рассылки?
- Должны ли какие-то из писем быть заказными?
- В поле "от кого" нужно писать свой адрес или адрес ВУЗа?

Заранее спасибо за ответы =)

[nauczyciel]

Сообщение от Юрик

Нужно ли ставить на почте печать на список рассылки

Нужно.

Сообщение от Юрик

Должны ли какие-то из писем быть заказными

Вроде бы все заказные.

Сообщение от Юрик

В поле "от кого" нужно писать свой адрес или адрес ВУЗа

Адрес ВУЗа.
Мне вообще печати ВУЗа шлёпали на каждый конверт.

[Юрик]

nauczyciel, спасибо за ответы! :-)

Мне вообще печати ВУЗа шлёпали на каждый конверт.

дело в том, что я отправляю сам, не через отдел ВУЗа. Уже затоварился конвертами, и впал в ступор перед заполнением :-)

А список рассылки на почте должен быть именно тем списком, который утвержден на совете, с подписью ученого секретаря?

[nauczyciel]

Сообщение от Юрик

А список рассылки на почте должен быть именно тем списком, который утвержден на совете, с подписью ученого секретаря?

Думаю, лучше не рисковать - пусть списки совпадают.

[Lu4]

Сообщение от Юрик

- В поле "от кого" нужно писать свой адрес или адрес ВУЗа?

Я свой писала. По сути неважно - все равно в автореферате есть адрес, на который нужно присылать отзывы, а вписьменном обращении можно попросить продублированть на... и указать адрес домашний, например

Сообщение от Юрик

- Должны ли какие-то из писем быть заказными?

Я отправила все обычными - идут быстрее и у людей нет проблем с получением - просто бросают в ящик.

Сообщение от Юрик

- Нужно ли ставить на почте печать на список рассылки или оформлять какой-то документ, подтверждающий факт рассылки?

Да, точно так, на каждый лист списка печать с датой рассылки.

Добавлено через 1 минуту 32 секунды

Сообщение от Юрик

А список рассылки на почте должен быть именно тем списком, который утвержден на совете, с подписью ученого секретаря?

Да, именно.
Но если вы вне списка отправите еще кому-нибудь из специалистов реферат, и он пришлет отзыв - это не будет преступлением. В смысле, что отзыв зачтётся.

[Юрик]

Да, именно.
Но если вы вне списка отправите еще кому-нибудь из специалистов реферат, и он пришлет отзыв - это не будет преступлением. В смысле, что отзыв зачтётся.

А это та же самая бумага, или это другой печатный лист, совпадающий по содержанию с утвержденным на совете?

[VAR]

Сообщение от Юрик

Прошу прощения за пару-тройку глупых вопросов :-)

- Нужно ли ставить на почте печать на список рассылки или оформлять какой-то документ, подтверждающий факт рассылки?
- Должны ли какие-то из писем быть заказными?
- В поле "от кого" нужно писать свой адрес или адрес ВУЗа?

Заранее спасибо за ответы =)

Вопросы совершенно не глупые. Да, на почте нужно поставить штемпель на каждый лист списка рассылки. В вузе - печать с реквизитами вуза тоже на каждый лист.
Письма простые, с марками.
В поле "от кого" пишутся/наклеиваются реквизиты Дисс. совета. Впрочем, все равно отзывы из других городов Вы будете получать по факсу, ведь за месяц Ваш автореферат в лучшем случае дойдет до адресата.

[Lu4]

Сообщение от VAR

Впрочем, все равно отзывы из других городов Вы будете получать по факсу, ведь за месяц Ваш автореферат в лучшем случае дойдет до адресата.

Разве такой отзыв считается? У нас требуют с синими печатями и настоящими подписями.
Поэтому факсом дублируют иногда исключительно для диссертанта, который находится в другом городе, чем совет

Добавлено через 3 минуты 32 секунды

Сообщение от Юрик

А это та же самая бумага, или это другой печатный лист, совпадающий по содержанию с утвержденным на совете?

Что значит "это та же самая бумага"?
Вы отдельный лист рассылки, для не включённых в основной список адресатов, не готовите.
Я говорю о ситуации, когда по списку рассылки авторефераты отправили, а потом страхуетесь и просите лично отдельных (мжт быть, знакомых специалистов, но тех, кого не включили по разным причинам в рассылку) отзыв написать - ничего страшного, что в списке их нет, а отзыв пришлют.

[VAR]

Сообщение от Lu4

Разве такой отзыв считается? У нас требуют с синими печатями и настоящими подписями.
Поэтому факсом дублируют иногда исключительно для диссертанта, который находится в другом городе, чем совет

Требовать можно все что угодно, но к защите "настоящие" отзывы физически до совета не дойдут. Если конечно, автореферат рассылался не за 2-3 месяца до защиты.

[Lu4]

Сообщение от VAR

к защите "настоящие" отзывы физически до совета не дойдут.

5-6 всегда доходят.