сопроводительное письмо

[Анна Юрьевна]

Иногородние авторы и сотрудники других *** вузов и организаций должны также представить в редакцию сопроводительное письмо на имя ректора *** с просьбой о публикации в журнале, заверенное печатью своей организации.
А кто должен его написать?И что там писать?

[Lu4]

Сообщение от Анна Юрьевна

редакцию сопроводительное письмо на имя ректора *** с просьбой о публикации в журнале, заверенное печатью своей организации.
А кто должен его написать?И что там писать?

У нас это называется ходатайство вуза - один вуз/организация ходат-т перед другим о публикации своего сотрудника. Пишет его обычно сам автор, подписывает ректор/директор, а потом заверяется печатью.
Я писала что-то типа: Просим принять к публикации статью такой-то такую-то. Раскрывает актуальные проблемы... (в общем аннотация в 1-2х предложениях)Требованиям соответствует. Если определен хотя бы примерно срок защиты, то тоже указывать.