Рассылка автореферата и диссертации

[Andriy]

Добрый день.
Сегодня наконец-то отдал на размножение автореферат и переплетение 5 экземпляров диссертации.
В пятницу планирую высылать.
Оппоненты - в других городах.
Ведущая - в моем городе.
Члены советов практически все в Иркутске, однако некоторые и для них иногородние.
Поэтому схема такая, посмотрите, все ли правильно планирую.
1. В пятницу забираю утром диссертации и авторефераты.
2. Сразу звоню в Экспресс-почту, приглашаю их к себе на отправку. Через них отправляю:
- в Библиотеку универа диссер и автореферат
- оппоненту диссер и автореферат, письмо от совета
- 2 оппоненту диссер и автореферат, письмо от совета
- в совет авторефераты на членов совета, которые в Иркутске
- каждому иногороднему оппоненту автореферат
3. Отношу руками диссер и автореферат в ведущую, письмо от совета
4. Иду на почту, даю им авторефераты, список рассылки, плюс у меня еще есть такие адреса, как бы прямоугольнички на бумаге, возможно они на концерт наклеиваются.
5. Жду получения от всех (?) подтверждения отправки или доставки.

Теперь непонятно, зачем мне 5 диссертаций? Я же только 1 ведущей, 2 оппонентам, 1 в библиотеку вуза.. куда еще одну?
Защита 15 июня. 14 отправка. Конечно, за месяц абсолютно все не получат. Что мне надо подготовить еще для почты?

[Carro]

Вам отправлять расшитый вариант диссертации после защиты. И себе надо оставить. Так что, если вы все переплели, после защиты еще распечаете один. Сшивать его не надо.
Список рассылки в двойном экземпляре. Печать на почте должны поставить НА КАЖДОМ листе списка в обоих экземплярах.

[nauczyciel]

Сообщение от Andriy

куда еще одну?

На защите должна быть, вдруг кто полистать захочет.

[Andriy]

понял. я сразу так думал)) но мож куда мне просто не сказали высылать.
а про почту я все правильно расписал? просто прийти на почту с 2 реестрами рассылки, 100 авторефератов, и бумажками (адресатами)? или надо какие-то особые конверты покупать, марки? кто наклеивает? расскажите подробно, мне никто не помогает, я боюсь и тут накосячу

[Вишенка]

Я покупала обычные конверты, подписывала на них адреса, марки купила на почте, там же клеила и вкладывала авторефераты в конверты. Работник почты поставила на каждом листе списка рассылки штамп и все.

[Lu4]

Сообщение от Andriy

5. Жду получения от всех (?) подтверждения отправки или доставки.

Оппонентам лучше позвонить самому (когда узнаете, что посылка доставлена) и уточнить, получили ли они, всё ли хорошо и т.д. А заодно договориться, когда можно будет позвонить узнать про замечания.
Ещё по оппонентам советую узнать следующее: если они приезжаю на защиту, то уточнить, как бронируется им жильё и кто это делает, кто и как собирает их документы на оплату, чтобы им оплатили вовремя работу и командировки. (Когда я защищалась, то всё это я делала. Как у вас не знаю, поэтому и говорю.)

[Andriy]

Вишенка, понятно. наверное мне сказали печатать адреса для удобства, а то 40 конвертов подписывать.. в общем обычные можно, ни какие-нибудь там большие, а4?

Lu4, про позвонить самому понял конечно. местный и так придет на защиту, а одна иногородняя - вроде как не приедет.. а зачем мне про это узнавать? из вежливости? или мне придется везти ее еще?

Добавлено через 22 минуты 53 секунды
надо ли в рассылку автореферата включать вуз, где работает мой оппонент?

[Lu4]

Сообщение от Andriy

а зачем мне про это узнавать? из вежливости? или мне придется везти ее еще?

Если она не приезжает, то ничего и не нужно тогда узнавать.

[nauczyciel]

Сообщение от Andriy

или мне придется везти ее еще?

Если она захочет - привезёте

[hasova]

Сообщение от Вишенка

Я покупала обычные конверты, подписывала на них адреса, марки купила на почте, там же клеила и вкладывала авторефераты в конверты. Работник почты поставила на каждом листе списка рассылки штамп и все.

У нас тоже так делали.
А вот еще вопрос. Я отослала свою диссертацию по почте еще и в другой город. Сегодня звонила, мне сказали, что соберут экспертный совет. Мне приезжать пока не надо. Получается, что я в двух советах рассматриваюсь. Так можно?