Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг

[Topaz]

LBLB, конечно мой совет далек от идеала, но нет ли у Вас возможности поехать в другой город, чтобы оттуда разослать а\р? В принципе, уехать в другой субъект можно даже на электричке.
Плюс ко всему, насколько я понимаю, список рассылки останется в дис. совете, и никто никогда его проверять не будет.

[Olafson]

Вот страшилка в тему. Когда приехал наблюдать защиты в будущем совете -- оказалось, что у одной из соискательниц рассылка была настолько неудачна, что авторефеат не получили члены совета (!) Это отодвинуло ее защиту на 2,5 месяца (и защита прошла успешно)

[MaLu]

Feeleen, Надин, спасибо за ответы.
А скольким профессорам (специалистам по проблеме) надо высылать автореферат? Сколько их должно быть в списке?
И сколько организаций, включая обязательные, должно быть в списке?
Мне на почте сказали, что тоже больше 30 в одном списке быть не должно и штамп на большем количестве они не поставят. Можно в 30 учреждений отправить? (Профессора пойдут отдельным списком) Или это мало? Где-то слышала, что в списке рассылки должно быть не меньше 20 организаций... Кто-нибудь про это что-нибудь знает?

[Feeleen]

Сообщение от MaLu

А скольким профессорам (специалистам по проблеме) надо высылать автореферат? Сколько их должно быть в списке?

У меня 5 было, это минимум, как мне сказали в совете.

И сколько организаций, включая обязательные, должно быть в списке?

Ну, обязательных там 8. Остальное - на усмотрение совета. Секретарь вам должен список выдать. В среднем - штук 20-30, включая обязательные. У меня 35.

Мне на почте сказали, что тоже больше 30 в одном списке быть не должно и штамп на большем количестве они не поставят. Можно в 30 учреждений отправить? (Профессора пойдут отдельным списком) Или это мало? Где-то слышала, что в списке рассылки должно быть не меньше 20 организаций... Кто-нибудь про это что-нибудь знает?

30 на одной странице, видимо. Штемпель ставить надо на каждой странице. У меня около почти 50 пунктов было в списке. И это не предел. Хоть 100.
Сделайте 20 организаций.

[Андрюха]

Сообщение от MaLu

Feeleen, Надин, спасибо за ответы.
А скольким профессорам (специалистам по проблеме) надо высылать автореферат? Сколько их должно быть в списке?

У меня 9 человек.

Сообщение от MaLu

И сколько организаций, включая обязательные, должно быть в списке?

8 обязательных. У меня 10 необязательных (ведущие ВУЗы и ДС по моей специальности).

Сообщение от MaLu

на почте сказали, что тоже больше 30 в одном списке быть не должно и штамп на большем количестве они не поставят. Можно в 30 учреждений отправить? (Профессора пойдут отдельным списком) Или это мало? Где-то слышала, что в списке рассылки должно быть не меньше 20 организаций... Кто-нибудь про это что-нибудь знает?

Такое всем на почте говорят. Но я нашёл почту, где отправил все одним списком (50 адресов). Мне просто поставили печать на каждой странице этого списка и все. Список рассылки в ВАК не идет, главное, чтобы дата была верная на штампе. Удачи!

[atselikov]

Коллеги, что делать - разослал автореферат не с теми марками.

Купил обычные А5 конверты с маркими по РФ (10р+50коп)
На почте (центральный телеграф на тверской) даже смотреть не стали на мою кипу писем - подписали и проштампили список рассылки и отправили к урне для писем.

О том что 10р+50коп это только для писем до 20гр и что письмо с авторефератом весит больше (примерно в 2 раза) я узнал после отправки.
На почте сказали, что в таком случае вся кипа придет на обратный адрес (указал адрес совета, который думаю этому будет тоже не особо рад).

Что делать?
1. Вообще забить (ведь список рассылки с печатью у меня есть, а с отзывами на автореферат буду отдельно договариваться)?
2. Всё переотправить (напечатать ещё рефератов и с правильным набором марок сунуть в ближайший ящик для писем)?
3. Ждать что именно придёт обратно и только это переслать ещё раз?
4. Переотправить только по определённым адресам?

Спасибо.

[nauczyciel]

atselikov, я бы выбрал вариант 1.

[Андрюха]

Сообщение от atselikov

Что делать?
1. Вообще забить (ведь список рассылки с печатью у меня есть, а с отзывами на автореферат буду отдельно договариваться)?
2. Всё переотправить (напечатать ещё рефератов и с правильным набором марок сунуть в ближайший ящик для писем)?
3. Ждать что именно придёт обратно и только это переслать ещё раз?
4. Переотправить только по определённым адресам?

Спасибо.

Я бы выбрал 1-й вариант, т.к. у Вас есть список рассылки с правильной датой, штампом и т.д. Вас не особо должны волновать проблемы почты и ученого секретаря (в принципе, это его работа или работа экспедиторного отдела).

[atselikov]

Сообщение от Olafson

Вот страшилка в тему. Когда приехал наблюдать защиты в будущем совете -- оказалось, что у одной из соискательниц рассылка была настолько неудачна, что авторефеат не получили члены совета (!) Это отодвинуло ее защиту на 2,5 месяца (и защита прошла успешно)

Что значит не получили? Членов совета не было в рассылке?
Или им не передали письма в руки? (мало-ли что с почтой или ещё что...)

[caty-zharr]

Что значит не получили? Членов совета не было в рассылке?
Или им не передали письма в руки? (мало-ли что с почтой или ещё что...)

А у нас в совете членам автореферат отдавал лично секретарь, просила, чтобы передали авторефераты в совет и все. А со штемпелем вообще получилось: мне тоже отказались ставить, я пару писем заказными отправила, так работник почтового отделения не ту цену указала, потом чек перебивала и его проштемпила. Так вот, товарищи - сканнер и цветной принтер творят чудеса (совесть у меня чиста - я же авторефераты отправила, было около 10 отзывов, в основном те, кому личное сообщение дополнитено вкладывала).