Реестр рассылки автореферата

[Ladybird]

У нас в ВУЗе все по старинке, требуют этот самый реестр, но как делать, не объясняют.

Не самая важная ИМХО бумажка, но одна из самых противных.

Подскажите, пожалуйста, как делать этот несчастный реестр?

[Lord Marlin]

Ladybird, одна из самых бесполезных бумажек. Кому какая разница куда вы отправили автореферат?
В прошлом году делал. В обязательном порядке - ИТАР-ТААС 9 экз. (Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) Россия, 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8), члены диссовета (узнать адреса у ученого секретаря) по одному, оппоненты и ведущая по одному, а дальше по желанию (я обозвал этот блок "специалисты").
Я делал в ворде табличку. порядковый номер, адресат (фио, регалии) .адрес почтовый, количество экземпляров.
В конце вот такой текст

Автореферат разослан «хх» месяца 2016 г.
Защита состоится «хх» месяца 201х г.

Ученый секретарь
диссертационного совета Д ххх.ххх.хх
регалии И.О. Фамилия

в начале вот такая шапка
СПИСОК
адресов рассылки автореферата диссертации ВФИО полностью на тему "название диссера», представленной на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук по специальности
01.04.07 – Физика конденсированного состояния


У нас дурацкая традиция - членам диссовета - автореферат лично в руки.

А еще не забудьте на почте проставить штамп об отправки. на каждой странице списка. у нас почтовой отделение есть прямо в главном здании - было проще.

для подготовки адресов на конверты лучше использовать какую-либо прогу.
я просто брал чистые конверты а5 и печатал адреса прямо из проги на них. так же советую положить в каждый конверт инструкцию по правильному оформлению отзыва (а то большая часть будет кривая) с просьбой выслать скан вам на почту и краткую записку от научника с просьбой посмотреть работу его аспиранта).
Обратный адрес узнайте у ученого секретаря диссовета или ученого секрятаря диссоветов, ибо оригиналы отзывы надо высылать на их адрес.

зы письмо по россии с авторефератом внутри и 2-3 листами в прошлом году стоили 22 или 23 рубля. я не парился и клеил марки по 25. проще и быстрее
ну и скан всего это не забудьте сделать)

[4gost]

Сообщение от Lord Marlin

на каждой странице списка

емнип, почтовый штемпель ставят только на реестре обязательной рассылки

[Lord Marlin]

4gost, возможно, но с нас требовали на всех. принципиальной разницы не вижу. лучше уже пусть на всех будет

[Навия]

Сообщение от Ladybird

Подскажите, пожалуйста, как делать этот несчастный реестр

у нас - обычная табличка в ворде, состоящая из "порядковый номер" и "кому", озаглавленная принятым у нас образом, за подписью ученого секретаря. Но у нас кусок с обязательной рассылкой выдает сам ученый секретарь.
Приняли с печатью на одной (первой) странице... Но у нас в Украине теперь новые порядки по отправке большого количества писем - реестр в электронном виде (наивные! вирусов на них нет!), например...
Как идея - подойти к недавно защитившимся дружественным коллегам и попросить у них. Всяко ж делали. Не поделятся, - так хоть объяснят.
А, да. Состоит из списка обязательной рассылки (обязательные организации и члены совета)+люди, которым высылается с просьбой отзыва на реферат. Последняя часть, полагаю, обязательной не является и не уверена, что требует указания в списке, но мы перестраховывались.

[Ladybird]

Спасибо, Lord Marlin, только это две разные бумажки - список рассылки и реестр.

Список рассылки делается по правилам диссовета, реестр - Почты России.

Я давно уже с этим не сталкивалась, уже все забыла. Помню только, что на почте не хотели штамп ставить - то ли экземпляр еще один хотели, то ли чтобы было оформлено по почтовым правилам.

Поэтому вопрос остается: как строить отношения с почтой? Как делать реестр и в скольких экземплярах?

[4gost]

Сообщение от Ladybird

реестр - Почты России.

первый раз слышу

[Навия]

Сообщение от Ladybird

Как делать реестр и в скольких экземплярах?

Не менее чем в двух, конечно. А лучше в трех. Мало ли... Сказал человек, на два из трех экземпляров отчета которого научный отдел умудрился что-то капитально разлить
Найдено интернетом по запросу:
http://maryala.livejournal.com/5262.html - 2012 год, в комментариях - внезапно ЖЖшека почты россии
https://www.profiz.ru/sr/7_2014/pisma_pochta/ - 2014 год
Все ссылаются на одну и ту же форму документа, оба утверждают, что на другом документе получить какой либо штамп от почты - практически не реально.
Как вариант - тупо позвонить им на горячую линию и уточнить, ставят ли они штампы на вот таких-то документах. По идее, напрямик - быстрее всего...

[4gost]

Сообщение от Навия

тупо позвонить им на горячую линию и уточнить, ставят ли они штампы на вот таких-то документах

имхо, это бесполезно - как обычно, все зависит от тетеньки в окошке, которая и будет решать, что и куда ставить

[Lord Marlin]

Ladybird, эм.... :перекрестился на наличие отделения в вузе:
хотя старшие товарищи, которые защищались до появления отделения, что всегда им спокойно ставили именно на списке без всякой этой хрени, иногда правда надо было пройтись и найти нормального человека\отделение.