приглашение спец-та в программный комитет

[kamgo]

Всем привет

Нас озадачили вопросом проведения конференции.

Вопрос. У кого-нибудь был опыт написания приглашения представителей другой организации в программный комитет ? Поделитесь пожалуйста формулировками.

P.S. участие в программном комитете не обязывает их делать доклад

Спасибо

[Музейщик]

kamgo, а какая тематика конференции? И живьем надо быть или просто в програмке числиться? А то может прямо тут и найдете, без всяких формулировок.

[nauczyciel]

kamgo, пишете представителю организации официальное письмо (можно либо личное, либо на организацию), получаете официальный ответ, храните его на всякий случай. Всё просто, в общем.

[kamgo]

Сообщение от Музейщик

kamgo, а какая тематика конференции? И живьем надо быть или просто в програмке числиться? А то может прямо тут и найдете, без всяких формулировок.

Техническая тематика.
Приезжать или нет - все будет зависеть от загрузки ученого. Скорее всего эту персону хотят взять для поднятия статуса конференции. Так что главное чтоб числился, может и не приезжать.


Меня интересует именно формулировка приглашения.

Директору НИИ "Рога и копыта"

Просим Вас разрешить участие Вашего специалиста д.т.н. Иванова И.И. в программном комитете конференции "..."

C уважением,
Председатель оргкомитета
Петров П.П.

[Музейщик]

Я бы писал не в организацию, а лично самому Иванову И.И.

Приглашаем Вас принять участие в программном комитете... Конференция состоится там-то тогда-то. О Вашем согласии или отказе просим сообщить письменно.

Со своим начальством Иванов уж как-то сам разберется.

[докторенок]

Сообщение от Музейщик

Я бы писал не в организацию, а лично самому Иванову И.И.

Приглашаем Вас принять участие в программном комитете... Конференция состоится там-то тогда-то. О Вашем согласии или отказе просим сообщить письменно.

Со своим начальством Иванов уж как-то сам разберется.

Логично самому Иванову, но если брать традиции ментовского вуза, то там такие письма идут только на имя руководителя. если прислать на имя сотрудника, то его могут просто проигнорировать.

[Музейщик]

докторенок, просто мне не нравится вариант "Просим Вас разрешить участие..." Я впервые слышу, что на участие в конференции (в любом статусе) нужно разрешение. Но если вуз ведомственный, то там наверное да, без разрешения не пустят.

[Старший докторенок]

Сообщение от kamgo

Вопрос. У кого-нибудь был опыт написания приглашения представителей другой организации в программный комитет ? Поделитесь пожалуйста формулировками.

Что значит программный комитет? Я в свое время проводила конференцию совместно с другой организацией - нашей областной научной библиотекой. Они нам предоставили помещение - мы им информацию на титул как один из организаторов, директор библиотеки делала доклад на пленарном.
я не поняла в чем у Вас трудность?

[докторенок]

Музейщик, тут можно заменить на формулировку "просим решить вопрос об участии Иванова в"

[Музейщик]

докторенок, да по-всякому можно, "просим послать Иванова", например Просто мне кажется, самого Иванова тоже не худо бы спросить, хочет ли он вообще