Пара вопросов по отзывам, стенограмме, списку рассылки

[Sir Tolik]

Добрый день!
Собираю документы для отправки в ВАК. Возникло несколько вопросов:
1. Список рассылки почтой проштампован 18.05.11, но начальником академии не утвержден. Какой датой это лучше сделать?
2. Протокол заседания, на котором была предзащита, тоже нужно утверждать у начальника академии. Протокол датирован 19.04.11. Какой датой его утвердить?
3. Никто мне не сказал, что отзывы ведущей организации и оппонентов нужно через канцелярию проводить. Сами отзывы датированы нужными датами. Это криминально, что нет отметки канцелярии на них:
4. В стенограмме написано что "отзыв НР прилагается". Ученый секретарь в пакет для отправки в ВАК его прилагать не хочет (не положено, мол). Лучше отзыв вписать в стенограмму целиком?

[osmos]

Sir Tolik, не сказал бы, что для ВАКа эти моменты критичны, но:
1. той же датой или немного раньше;
2. той же или немного позже;
3. для ВАКа - нет, у нас не проводятся подобные документы через
канцелярию. Возможно, это требование академии.
4. лучше уточните у ученого секретаря еще раз о необходимости
вписать отзыв НР в стенограмму. В конце концов, он не первый
пакет документов отправляет в ВАК, прислушайтесь.
В нашем диссовете отзыв прикладывается.

[Alextiger]

Сообщение от Sir Tolik

Список рассылки почтой проштампован 18.05.11

и по факту так отправлено? Используйте эту дату, если не поступит спец указивок. В любом случае, не раньше офиц. даты предзащиты (а ее пока нет, я так понял)

Сообщение от Sir Tolik

нужно через канцелярию проводить

так возьмите и проведите, раз у вас это надо. У нас не требовалось.

Сообщение от Sir Tolik

В стенограмме написано что "отзыв НР прилагается".

странно. Посмотрел свои доки. Правда, отзыв НР числится только в описи дела, остающегося в диссовете, а в отправленном в ВАК - нет. В стенограмме он даже не упоминается, приводится устное выступление НР, но меньшее, чем сам отзыв.

[Sir Tolik]

по 1, 2 понял, сделаю.
3. сотрудники академии отличаются, скажем так, особой любезностью ко всем, кто не дает им спокойно сидеть на рабочем месте попробую провести задним числом. спрашивал на тот случай, если провести не удастся, чтобы узнать, насколько это критично.
4. у меня устное выступление НР как раз с отзывом и совпадает по тексту. да я бы прислушался, только дама, принимающая документы, не очень любезна и разговорчива, а секретарь совета на большинство вопросов к ней и отправляет. ладно, прорвемся