![]() |
|
![]() |
#1 |
Junior Member
Регистрация: 29.08.2006
Сообщений: 28
|
![]()
Добрый день коллеги!
С недавнего времени задался вопросом, как организовать конференцию, было бы интересно организовать научную конференцию или семинар за рубежом, может у кого-то есть практика или информация, как это делается? Заранее спасибо |
![]() |
![]() |
Реклама | |
|
![]() |
#2 |
Junior Member
Регистрация: 29.05.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 36
|
![]()
Я на данный момент занимаюсь организацией конференции в МСК.
Начинали с того, что определили тематику конференции, направления работы (секции), собрали программный комитет из числа профессоров ведущих вузоов РФ и СНГ. Написали Положение о конференции с описанием порядка подачи работ на конфернцию, где и как будет проводится, какие требования к работам. Дали объявления о старте конференции и сборе работ (интернет, СМИ, расслка по вузам, федеральные образовательные сайты и т.д.). Параллельно надо договариваться с владельцами помещения, где будет проходить мероприятие (если это предполагается), определить издательство (для публикации сборника), если готовы помочь иногородним с заселением - то поиск гостиницы и бронирование номеров. Учитывая, что это будет первая конференция, надо понимать, что народу будет немного и сразу все не окупится. Важно обозначить актуальные и интересные темы, которые еще "не избиты" и привлекут участников, а также найти спонсоров мероприятия (комерческие компании, гос.научные учреждения и т.п.). А в остальном взять за образец какую-либо успешную научную конференцию и сделать все как у них (по образу и подобию). Успехов! |
---------
Информация должна быть доступной (с) Павлик Морозов
|
|
![]() |
![]() |
![]() |
#3 |
Junior Member
Регистрация: 29.08.2006
Сообщений: 28
|
![]()
Спасибо большое за ответ!
У меня сразу же возникло несколько вопросов: 1) надо ли где регистрировать информацию о том, что будет проводиться конференция. 2) Может ли какая-то частная организация проводить научные конференции и семинары, либо это прерогатива только ВУЗов. 3)Если по результатам конференции я бы хотел, чтоб вышел сборник тезисов-это издание нужно как-то регистрировать либо можно просто в издательстве заказать этот сборник и раздать учасникам конференции? 4) Подобоный вопрос и по сертификату-если мы хотим выдать сертификаты учасникам, мы можем просто заказать их в типографии и поставить печать либо их надо где-то регистрировать и т.д.? 5) Если мы хотели бы провести конференция где-то зарубежом, надо ли нам обязательно связываться с тур.компанией либо мы сами можем зарезервировать отель и заказать билеты для участников конференции? Если у кого-то есть опыт по проведению конференций зарубежом-пожалуйста сообщите-есть интересные идеи и предложения. |
![]() |
![]() |
![]() |
#4 | |||||
Junior Member
Регистрация: 29.05.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 36
|
![]()
Попробую ответить на часть вопросов:
Цитата:
Цитата:
Я организую не как вуз, как фирма. Но конференция - международная студенческая (по участникам). С надеждой придать ей статус научной. Сейчас это первая "проба", дальше будем изучать ошибки и смотреть как улучшить и что. Цитата:
Цитата:
Цитата:
В принципе, все по силам и самим. |
|||||
---------
Информация должна быть доступной (с) Павлик Морозов
|
||||||
![]() |
![]() |
![]() |
#5 |
Junior Member
Регистрация: 29.08.2006
Сообщений: 28
|
![]()
А Вы по какой тематике и в каком городе планируете проводить конференцию? Может объеденим усилия? Я так понимаю, что если в конференции будут принимать участие несколько ученых -ее уже можно называть научной или есть какие-то требования к названию конференций???
Планируете ли Вы выпускать сборник тезисов по результатам конференции или где собираетесь размещать тезисы участников? |
![]() |
![]() |
![]() |
#6 | |
Junior Member
Регистрация: 29.05.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 36
|
![]() Цитата:
Публиковать тезисы в сборнике пока не будем, в этом году разместим на нашем сайте. На следующий год - подумаем. Требований по статусу конференции у меня нет. Я поспрашиваю у знакомых организаторов научных конференций - постараюсь до конца недели отписаться. Немного интересной информации тут есть (старая правда публикация) http://www.treko.ru/show_article_470 |
|
---------
Информация должна быть доступной (с) Павлик Морозов
|
||
![]() |
![]() |
![]() |
#7 |
Full Member
Регистрация: 31.12.2005
Адрес: Санкт-Петербург
Сообщений: 238
|
![]()
Есть такая книга смешная о науке - А.В. Юревич "Психологи тоже шутят". Там есть глава и про то, как организовать конференцию. Очень жизненно
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#8 |
Junior Member
Регистрация: 29.05.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 36
|
![]()
Могу подвести итог и сообщить, что я справилась с организацией и все прошло отлично!
|
---------
Информация должна быть доступной (с) Павлик Морозов
|
|
![]() |
![]() |
![]() |
#9 |
Platinum Member
Регистрация: 18.10.2007
Адрес: Екатеринбург
Сообщений: 6,670
|
![]()
Anastasiya Gorelova, поздравляю!
![]() |
![]() |
![]() |
![]() |
#10 |
Junior Member
Регистрация: 29.05.2008
Адрес: Москва
Сообщений: 36
|
![]()
Спасибо!
Результаты действительно отличные! Осталось "доверстать" страничку по итогам конференции, пресс-релиз уже опубликован. Трех студентов пригласили к нам на работу, начата подготовка ко второй конференции. |
---------
Информация должна быть доступной (с) Павлик Морозов
|
|
![]() |
![]() |