|
16.12.2009, 22:24 | #1 |
Newbie
Регистрация: 05.10.2009
Сообщений: 13
|
Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг
В продолжение к этой теме: http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...ead.php?t=2896
Хотел бы посоветоваться в связи со следующим вопросом. В настоящий момент я готовлю авторефераты к рассылке. Как "вольный соискатель" рассылку произвожу сам. В диссертационном совете мне выдали список рассылки. Насколько я понимаю, этот список должен быть заверен на почте при рассылке. Проблемы: 1) пока мне не удалось найти ни одного почтамта в нашем городе, в котором бы согласились заверить этот список их штемпелем 2) Обзвонил несколько отделов главпочтамта. В результате несколькочасовой беседы выяснил, что им запрещено ставить штемпель на любом "чужом" документе -- только на своих формах. Наиболее близка к тому, что мне нужно форма 103 -- это практически тот же список рассылки, оформленный по их правилам. Но ее можно использовать только для заказных писем -- мне же в диссертационном совете настоятельно рекомендовали рассылать простыми письмами, чтобы адресатам не приходилось, в случае чего, идти на почту за моим авторефератом. Так что пока этот вариант отпадает. При рассылке простых писем можно заверить штемпелем форму 103-ПР. В ней удостоверяется, что рассылка произведена -- но не перечисляются адреса, куда рассылались письма. Только говорится, что "такое-то количество писем отослано, вес каждого письма такой-то", и заверено штемпелем. ВОПРОС: Достаточно ли будет приложить к списку рассылки эту форму 103-ПР, заверенную надлежащим образом? А если нет -- то как????? |
Реклама | |
|
16.12.2009, 23:50 | #2 |
Full Member
Регистрация: 11.10.2006
Сообщений: 202
|
Я отсылал заказными письмами, иначе на почте штемпель не ставили, и как раз делал форму 103.
|
17.12.2009, 00:29 | #3 |
Newbie
Регистрация: 12.12.2009
Сообщений: 3
|
Столкнулся с такой же проблемой. Объездил 5 почтовых отделений, везде говорили тоже самое, что им по инструкциям не положено ставить штампы на обычные письма. В шестом отделении всё разослал без проблем обычными письмами. Могу посоветовать только одно - попробуйте разослать через почтовое отделение, которое работает с университетом или бижайшем к нему. Там хоть сотрудники почты знают что такое рассылка автореферата или наверняка хоть сталкивались с этим. Мне по 10 минут приходилось обяснять, что вообще мне требуется делать, что такое автореферат и зачем мне вооще нужен штамп на списке рассылке.
|
17.12.2009, 01:01 | #4 |
Gold Member
Регистрация: 23.01.2006
Сообщений: 1,089
|
тоже посоветовала бы найти отделение, которое работает с вузами. Я, точнее даже Канцелярия наша, вчера отослала, на почте привыкли и ставят без проблем.Да еще и на двух экземплярах и на каждой странице.
|
17.12.2009, 01:10 | #5 | |
Newbie
Регистрация: 05.10.2009
Сообщений: 13
|
dimla, спасибо.. ясно.
так прошу прощения -- куда они должны были штемпель ставить?? Вроде на письма они всегда штемпель ставят, когда отсылают, нет? и проблема -- поставить штемпель именно на список рассылки, который выдается диссертационным советом в "свободной форме"? Но вообще мысль отсылать все через почтовое отделение ближайшее к университету -- хорошая... надо будет попробовать. Добавлено через 2 минуты 44 секунды Цитата:
А разве у Вас список рассылки был в двух экземплярах?? Хм, это новость... мне в диссертационном совете один выдали. |
|
17.12.2009, 01:15 | #6 |
Honorary Platinum Member
Регистрация: 28.10.2006
Сообщений: 10,479
|
|
17.12.2009, 21:58 | #7 | |
Newbie
Регистрация: 05.10.2009
Сообщений: 13
|
Цитата:
Максимум, что могут: если посылать заказными, то могут заверить штемпелем свою почтовую форму 103. А если посылать простыми -- то 103-ПР В одной из инструкций по рассылке авторефератов говорится, что печать могут поставить не на почте, а в каком-то "экспедиционном отделе вашей организации". Этот вариант никто не использовал? Что это такое вообще? |
|
17.12.2009, 22:17 | #8 | |
Member
Регистрация: 23.07.2009
Сообщений: 145
|
Цитата:
1. Штемпель в список рассылки мне ставили на каждый лист. 2. Лучше делать рассылку на почте, у которой есть договор с ВУЗом. Там всё без проблем. 3. Когда я делал рассылку, я пошёл на ближайшие отделения почты. Там я тоже достаточно долго объяснял, что мне надо. Смотрели, как на идиота. Обошёл около 5 отделений. 4. Экспедиционный отдел. Это отдел, который занимается Вашей рассылкой. От Вас требуется только авторефераты и список рассылки. Остальное - их проблема. Не во всех ВУЗах есть. 5. Если никаких вариантов нет, то форму 103 можно будет приложить, но она никакого отношения к классическому списку рассылки не имеет. 6. Штепмель могут поставить только при отправке заказным письмом (узнавал у начальника почты, есть распоряжение). Заказное - не обязательно нужно за ним идти на почту. Его могут и принести, отличие от обычного - оно с уведомлением. |
|
17.12.2009, 22:58 | #9 | |
Newbie
Регистрация: 12.12.2009
Сообщений: 3
|
Цитата:
Мне кажется, что смысла нет сражаться с ветряными мельницами, если они не знают, что такое автореферат, то лучше идти в то почтовое отделение, где знаю. Там хоть войдут в положение и нарушат потовые инструкции. |
|
18.12.2009, 00:11 | #10 |
Gold Member
Регистрация: 27.05.2006
Сообщений: 1,214
|
LBLB,
в Вашем случае либо с Вас ненавязчиво вымогают деньги (рассылать авторефераты заказными письмами, которые в два с лишним раза дороже и долго идут, Вы не обязаны), либо в Вашем УФПС сидят какие-то совковые дуболомы. Почтовые штемпели ставятся не только на письма, но и на иные, не имеющие прямого отношения к почте документы вроде разных фиктивных гашений и прочих филателических штучек. Никакого установления, запрещающего ставить штемпели на список рассылки, нет. И вопрос этот лучше всего уточнять не лично, а по телефону у начальника того или иного почтового отделения (лучше да, того, что вуз обслуживает). Мол, хочу сделать рассылку авторефератов из Вашего отделения. Вам ответят, что не против, но только марки Вы обязательно у них должны покупать или что-то в этом духе. Если ситуация совсем плоха и на почте Вам штемпель на список рассылки так и не поставили, идете в экспедиционный отдел вуза, там стоит франкировальная машина, ставящая одинаковые штампы (красные) с датой (не позднее 31 дня до защиты), адресом вуза и ценой (цена будет 0-00, реально ничего рассылать за Вас там не будут). Через эту машину пропускаются списки рассылки и потом спокойно подшиваются в дело Совета, которое с вероятностью 99,(9)% в Совете же и останется. У нас соискатели традиционно страхуются и ставят на список рассылки как франкотип экспедиционного отдела, так и штемпель почтового отделения. |