Портал аспирантов
 

Вернуться   Портал аспирантов > Общие > Свободное общение

Ответ
 
Опции темы
Старый 25.04.2017, 14:52   #201
Team_Leader
Platinum Member
 
Аватар для Team_Leader
 
Регистрация: 02.08.2005
Адрес: Южное Бутово
Сообщений: 5,377
По умолчанию

mitek1989, понятно, это далеко от меня. очень
---------
Бригадный генерал бронешвейно-балалаечных войск стратегического назначения (по науке)
Team_Leader вне форума   Ответить с цитированием
Реклама
Старый 25.04.2017, 22:52   #202
Навия
Full Member
 
Аватар для Навия
 
Регистрация: 23.05.2013
Адрес: Украина
Сообщений: 194
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Maksimus Посмотреть сообщение
прежде чем компетентноТМ рассуждать.
А где я компетентно рассуждаю? Я таки жалуюсь на наличие в объективной реальности сорока с гаком папок, из которых как минимум четыре-пять - пустые за ненадобностью.
Навия вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 09:51   #203
leodeltolle
Platinum Member
 
Аватар для leodeltolle
 
Регистрация: 24.04.2006
Сообщений: 3,669
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Навия Посмотреть сообщение
из которых как минимум четыре-пять - пустые за ненадобностью.
а что мешает оптимизировать количество и структуру папок? все это делают 1 раз в год
leodeltolle вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 10:01   #204
kravets
Platinum Member
 
Аватар для kravets
 
Регистрация: 12.03.2010
Адрес: Воронеж
Сообщений: 11,747
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от leodeltolle Посмотреть сообщение
а что мешает оптимизировать количество и структуру папок? все это делают 1 раз в год
Утвержденная свыше номенклатура.
---------
Обычно пуська. Но иногда кое-кому доводится увидеть льва в год тигра...
"Экономика и менеджмент систем управления" - новый cписок ВАК
kravets вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 10:14   #205
leodeltolle
Platinum Member
 
Аватар для leodeltolle
 
Регистрация: 24.04.2006
Сообщений: 3,669
По умолчанию

kravets, она (сводная номенклатура организации) ежегодно согласовывается с центральным архивом по принадлежности в 1 кв. года, соответственно корректируется в 4 кв. предыдущего года.
leodeltolle вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 10:21   #206
Maksimus
Platinum Member
 
Аватар для Maksimus
 
Регистрация: 07.02.2009
Адрес: Москва
Сообщений: 7,542
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от kravets Посмотреть сообщение
Утвержденная свыше номенклатура.
вы немного не понимаете принцип составления номенклатуры. Не кто-то умный вверху ее придумал и спустил директивно вниз для руководства. Она формируется самими подразделениями, потом обобщается службой делопроизводства и согласовывается с архивом. Поэтому, как правильно говорит Лео, наличие пустых папок и т.д. - это признак того, что само подразделение формально отнеслось к ее составлению (корректировке номенклатуры предыдущего года на текущий).
Maksimus вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 10:38   #207
kravets
Platinum Member
 
Аватар для kravets
 
Регистрация: 12.03.2010
Адрес: Воронеж
Сообщений: 11,747
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Maksimus Посмотреть сообщение
Не кто-то умный вверху ее придумал и спустил директивно вниз для руководства. Она формируется самими подразделениями, потом обобщается службой делопроизводства и согласовывается с архивом.
Возможно, так должно быть и даже наверное где-то так и есть. В вузах, известных мне, это делается директивно сверху без дискуссий и предложений. Подразделения в этом процессе никакого участия не принимают.
---------
Обычно пуська. Но иногда кое-кому доводится увидеть льва в год тигра...
"Экономика и менеджмент систем управления" - новый cписок ВАК
kravets вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 12:03   #208
Навия
Full Member
 
Аватар для Навия
 
Регистрация: 23.05.2013
Адрес: Украина
Сообщений: 194
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Maksimus Посмотреть сообщение
вы немного не понимаете принцип составления номенклатуры.
Принцип - принципом, а таки г-н kravets прав -
Цитата:
Сообщение от kravets Посмотреть сообщение
директивно сверху без дискуссий и предложений
было указано, что "содержания в папках может не быть, а папка быть обязана". По крайней мере по словам человека, за это ответственного и выяснявшего этот вопрос.
Не поверите, но на работе, с которой я недавно ушла, подписанные в соответствии с нуждами работы папки у меня завелись как-то почти сами собой.
Навия вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 12:19   #209
leodeltolle
Platinum Member
 
Аватар для leodeltolle
 
Регистрация: 24.04.2006
Сообщений: 3,669
По умолчанию

Навия, в каждом доме друг, есть окно такое (с)
во всех моих организациях мы сами себе писали номенклатуру и все было хорошо.
может быть до архива нужно дойти и спросить, как лучше поступить?
leodeltolle вне форума   Ответить с цитированием
Старый 26.04.2017, 14:11   #210
Maksimus
Platinum Member
 
Аватар для Maksimus
 
Регистрация: 07.02.2009
Адрес: Москва
Сообщений: 7,542
По умолчанию

Цитата:
Сообщение от Навия Посмотреть сообщение
содержания в папках может не быть, а папка быть обязана
ну это уже идиотизм. А скорее нежелание ответственной службы собирать и обобщать предложения подразделений.
Хотя есть такие дела типа "Охрана труда", "Должностные инструкции" (а в вузе еще больше регламентированных документов, связанных с учебным процессом), которые д.б. в каждом подразделении и их можно включить всем директивно.

Цитата:
Сообщение от leodeltolle Посмотреть сообщение
может быть до архива нужно дойти и спросить, как лучше поступить?
их должны волновать сроки хранения, а не количество папок...
Maksimus вне форума   Ответить с цитированием
Ответ

Опции темы

Ваши права в разделе
Вы не можете создавать новые темы
Вы не можете отвечать в темах
Вы не можете прикреплять вложения
Вы не можете редактировать свои сообщения

BB коды Вкл.
Смайлы Вкл.
[IMG] код Вкл.
HTML код Выкл.



Текущее время: 16:07. Часовой пояс GMT +3.


Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
© 2001—2024, «Аспирантура. Портал аспирантов»
Рейтинг@Mail.ru