Насчет именно справки не скажу, но у нас на сайт выкладываются списки из 5 работ "по теме" как для оппонентов, так и для ведущей организации. При этом четкого требования, кто именно из работников ведущей организации должен быть автором, у нас нет. И да, статьи могут притягиваться из смежных тем.
Но это у нас, в других отраслях могут быть свои порядки.

тогда все, что касается электронного документооборота и вообще документооборота

Вот ещё новости! Под этот критерий подойдут только ВУЗы, а если это производственное предприятие с парой-другой остепененными людьми - не пойдет. Дай Бог, чтобы 2-3 статьи они писали за 5 лет.