Цитата:
	
	
		| 
					Сообщение от Ink  Я? Никак. Я в отделе аспирантуры и докторантуры не работаю. | 
	
 Я писал "вы" только потому что вы сами писали:
	Цитата:
	
	
		| 
					Сообщение от Ink  А мы - так вообще никаких дат защиты не пишем. | 
	
 
	Цитата:
	
	
		| 
					Сообщение от Ink  Мы и не указываем. | 
	
 
	Цитата:
	
	
		| 
					Сообщение от Ink  И сложностей в заполнении выделенного жирным не вижу, так в первом выделенном ставится год поступления, 1000 из примера, во втором месте пишем Окончил аспирантуру, отчислен приказом...", в третьем окончил обучение в 1003, защиты 1004. Мне нра. | 
	
 Что, прямо между строк пишите "отчислен приказом", "окончил обучение" и "год защиты"? Или на свободном месте с края?
Вы (не вы конкретно, а кто у вас этим занимается) не соблюдаете порядок заполнения формы, вписывая непредусмотренное, а фактически просто пишите письмо свободной формы, используя бланк "ради понтов". Не вижу никакой юридической разницы между 
так заполненной формой и письмом свободной формы.