Как организуется участие в конференции?

[Diesel]

Здравствуйте!

На кафедру как-то пришло приглашение на конференцию в Ижевск по тех.спец. "Высокие технологии в электротехнике". Там содержалась информация общего характера (оформление статей, сроки проведения и т.д.) Написал доклад, отправил его по e-mail (за 10 дней до начала конференции), оплатил оргвзнос в 500 руб, указал адрес (чтобы они прислали приглашение). Сейчас жду... Возник целый ряд вопросов:
1. Оргвзнос платить сразу в одно время с отправкой статьи, или же потом, когда точно будет известно, что статья пройдет и будет опубликована? А вдруг ее не опубликуют? Как вернуть деньги?
2. Какие официальные бумаги должны прислать организаторы конференции, если я собираюсь участвовать с докладом?

вообще интересно, как проходит процесс от отправки статьи до выступления докладчика (предусматривается ли проживание участников или нет, питание и т.п.) Поделитесь опытом, плиз!

[lynx]

Diesel

На кафедру как-то пришло приглашение на конференцию в Ижевск по тех.спец. "Высокие технологии в электротехнике". Там содержалась информация общего характера (оформление статей, сроки проведения и т.д.) Написал доклад, отправил его по e-mail (за 10 дней до начала конференции), оплатил оргвзнос в 500 руб, указал адрес (чтобы они прислали приглашение). Сейчас жду... Возник целый ряд вопросов:
1. Оргвзнос платить сразу в одно время с отправкой статьи, или же потом, когда точно будет известно, что статья пройдет и будет опубликована? А вдруг ее не опубликуют?

Обычно в информационном письме пишут, как и когда пересылать орг. взнос. Если этого не написано, то прежде, чем посылать статью и тем более деньги, правильнее было бы либо по телефону, либо по e-mail уточнить все интересующие Вас вопросы. Схема может быть разной. Каждый организатор конференции вправе устанавливать свою.

2. Какие официальные бумаги должны прислать организаторы конференции, если я собираюсь участвовать с докладом?

Приглашение.

предусматривается ли проживание участников или нет, питание и т.п.

Вопрос из разряда "Как проводится празднование дня рождения? Приглашаются ли гости домой, или все идут в ресторан"

Может предусматриваться, может нет - это как организаторы конференции организовали
Обычно это указывается в информационном письме - что предусматривается и за чей счет.

[Diesel]

lynx Спасибо за ответ! В следующий раз буду все уточнять заранее и задолго до конференции. Просто у всех аспирантов, с которыми я разговаривал, такая точка зрения, что заплатил-отправил, а там куда они денутся - всеравно опубликуют. Мне такой подход не понятен.

[lynx]

Diesel

Просто у всех аспирантов, с которыми я разговаривал, такая точка зрения, что заплатил-отправил, а там куда они денутся - всеравно опубликуют.

На практике так часто и получается. Но ведь Вы же интеллигентный человек и хотите сделать все не просто абы как, так ведь? Вы послали тезисы, заинтересованы в их опубликовании, хотите оформить их по требованиям и т.д.?
А то мы сталкиваемся сейчас при подготовке сборника конференции с тем, что иногородние прислали тезисы на 10 страниц, тогда как указано 1.5 страницы, и стоим перед дилеммой - вернуть тезисы вместе с деньгами обратно, либо из 10 чужих страниц лепить 1.5?
Своим бы позвонили и отдали на переделку, а иногородним?

[Diesel]

Лучше все вернуть - если оформляют не по правилам, то это их проблема, пусть учатся. Кстати, у меня появился еще один вопрос: оргвзнос лучше оплачивать через Сбербанк или может подойти любой другой банк? Просто такое впечатление, что через Сбербанк меньше проблем с оплатой...

[lynx]

Diesel

оргвзнос лучше оплачивать через Сбербанк или может подойти любой другой банк? Просто такое впечатление, что через Сбербанк меньше проблем с оплатой...

В целом оплата через Сбербанк наиболее привычна для России и при всех своих недостатках по качеству услуг все-таки достаточно надежна

Лучше все вернуть - если оформляют не по правилам, то это их проблема, пусть учатся.

Если бы это были тезисы аспиранта!! Но профессор, доктор наук!....

[Philosof]

А это уже просто неуважение к людям.

[Jacky]

Тут еще знаешь что может быть? Профессору дали слепую ксерокопию, в котором "объем не более 1.5 страниц" превратился в "объем не более 15 страниц" (просто точка потерялась при копировании). Ну, тот и решил воспользоваться по максимуму.
Конечно, это не самый вероятный вариант, но подобное случается. Хотя конечно, вариант "я деньги заплатил, стал-быть, что хочу, то и делаю" встречается чаще. Ну это уже к вопросу об общей научной культуре.

Добавлено

Diesel

оргвзнос лучше оплачивать через Сбербанк или может подойти любой другой банк?

Вообще говоря, годится любой банк, который вам удобен (например, в котором у вас есть личный счет). Деньги в любом случае поступят на счет организатора конференции. Кстати, к слову, оплачивать коммунальные услуги (за квартиру) тоже можно не только через СБ -- о чем многие не подозревают.

Просто такое впечатление, что через Сбербанк меньше проблем с оплатой...

Просто у СБ больше филиальная сеть, больше отделений и во многих случаях именно этот вариант использовать проще всего. И получателю привычнее, когда в банковских документах стандартная сберовская жировка.
Единственное "но" -- у СБ побольше процент за перевод. Если не ошибаюсь, они берут сейчас 3% -- если сумма большая, выгоднее может быть использование банка с более низкими тарифами. Но в данном случае вряд ли больше 500 рублей, причем платеж разовый, так что процент невелик.

[Others]

Jacky

Деньги в любом случае поступят на счет организатора конференции.

не факт
был случай, когда заплатили через сбербанк, прошла конференция, прошло еще несколько месяцев и из сбера пришло уведомление, что возврат денег, счет не найден...
бабки пришлось забрать