Рассылка авторефератов -- почта, штемпель. Особенности почтовых услуг

[Forsmagor]

Скажите, как правильно распечатать адреса на конверте на принтере, есть ли какая то хитрость или надо вручную все выделять и выводить на печать.
Допустим чтобы за один раз отпечатать адресата и адресанта. Или допустим напечатать обратный адрес одним действием. А адресатов поочередно.

[kravets]

Word 2003: Сервис - слияние - письма
Перед этим в отдельном файле делается табличка с адресами и получателями, и еще в одном - "шаблон" конверта.

[elfs_spirit]

А принципиально адреса на конверте печатать? Можно ли просто от руки их написать? И еще в конверт помимо автореферата нужно вкладывать что-то? Например, памятнку в виде требований ВАК для оформления отзыва?
А список рассылки они зааверят штампом и я это отнесу в наш совет к моим документам?

[4gost]

Сообщение от elfs_spirit

А принципиально адреса на конверте печатать?

нет

Сообщение от elfs_spirit

Можно ли просто от руки их написать?

можно

Сообщение от elfs_spirit

в конверт помимо автореферата нужно вкладывать что-то?

нет

Сообщение от elfs_spirit

А список рассылки они зааверят штампом и я это отнесу в наш совет к моим документам?

да

[elfs_spirit]

Спасибо!

[Just Another One]

Зафиксировал дистанцию между датой рассылки и датой регистрации в РГБ (по штемпелю на сканированной версии в онлайн каталоге) - 12 дней.

[Fatalistique]

Здравствуйте! Т.к. готовясь к рассылки автореферата, я не нашла актуальной информации, как это сделать, решила поделиться своим опытом. Форму Реестра рассылки автореферата мне дал ученый секретарь моего ВУЗа. Я оформила этот реестр, вписав туда еще дополнительно организации, в которые я хотела бы разослать автореферат. Получилось 32 организации. Ученый секретарь подписала мне два экземпляра Реестра. Заранее я купила конверты формата С5, но сделала ошибку, купив конверты с маркой и маркировкой "D", оказывается нужно было покупать конверты для простых писем! Но на почте, позвонив начальству, всё же приняли мои конверты, но на конверты в Белоруссию они поверх той марки наклеили свои. Вообщем, за конверты я сильно переплатила. Для отправки в ИТАР-ТАСС я купила почтовый конверт формата 229х324 (идёт в организацию как простая бандероль). Заранее дома я подписала все конверты, но вложить автореферат не могла, т.к. распечатывала его в день отправки и вложила на почте, поставив дату рассылки в автореферат только после того, как они подтвердили, что точно поставят мне черный штемпель на Реестре рассылки. Заранее скажу, что нужно самим разложить конверты в том порядке, в котором они перечислены в Реестре. Если бы я это сделала, то увидела, что пропустила одну организацию, хорошо, что был запасной конверт и на почте я быстро его подписала. Почтовый работник проверяет соответствие подписанных конвертов перечню Реестра. Я пошла в почтовое отделение не рядом с домом, а в более крупное в соседнем районе. Два работника почты, сказали, что на таком Реестре они не имеют права ставить черный штемпель, я уже было отчаялась, т.к. перспектива ехать к ВУЗу в почтовое отделение меня не радовала (уч.секретарь сказала, что в отделении рядом с РУДН точно знают, что это за Реестр и что нужно делать). Но добрая женщина сжалилась и пошла выяснять у администратора, которая сказала: "Конечно ставим штемпель, и просто подписью надо его заверить" В итоге, всё отправили и поставили на каждом листе 2 экз штемпель и подпись работника.

[Димитриадис]

Fatalistique,

пункт 11 - указан только адрес, но нет названия организации, так надо ?

пункт 23 - в адресе указано "г. Симферополь, АРК" - видимо, осталось с тех времен, когда Крым был украинским. Наверное, стоило бы писать "г. Симферополь, республика Крым" ?

[Lord Marlin]

Fatalistique, хм...
странно...
у нас в обязательные организации только ИТАР-ТАСС. а так же все члены диссовета, оппоненты и ведущая.
а вот в организации мы обычно не шлем, шлем конкретным людям.

для подписывания конвертов есть программы удобные- сильно бережет нервы и время. надо только чистые конверты.
по России вполне хватает марки на 25 рублей. еще очень хорошая идея вкладывать в в письмо правила оформления отзыва и обращение от научника

п.с. вроде я недавно где-то тут это писал..

[Viktoriy]

Подскажите, пожалуйста, нужно ли сейчас (обязательно ли) ставить свою подпись на обложку автореферата перед рассылкой?